優先順位をつけて効率よく仕事をこなすための６つの秘訣

更新日：2019年10月4日

優先順位をつけて効率よく仕事をこなす秘訣を大公開

情熱の解放　おのっち

こんにちは

ワクワクしながら年商１億円！

繁盛起業コーチの小野です。

この記事では、「優先順位をつけて仕事を効率よくこなす秘訣」についてお話しします！

ここでお伝えするのは、勘で優先順位を付けるのではなく、ちゃんと優先すべきことを判断するための「考え方」を学んで、根拠を持って優先順位を付ける方法です。

根拠を持って優先順位がつけれると、

無駄な時間が無くなり！
作業の効率が良くなる！
ゴールまでの道のりが明確になる！
迷いがなくなりスピードが上がる！
充実したクオリティータイムが取れる！

ような効果が出ます。

これにより確実にビジネスが加速して、繁盛するまでの時間が早くなります！

「どんな人に読んで頂きたいのか？」というと

起業して最短で繁盛させたい人
３年以内に年商１億円を達成したい人
社員から尊敬され影響力のある社長になりたい人

など、前向きで向上心のある人ですね。逆に向上心のない方は、読まないでください。

ゆっくり読んでも１５分くらいで読める内容になっていて、

前半で「優先順位を付けるための６つの秘訣（考え方）」

後半で「優先順位をつけることで繁盛する３つの理由」

をお伝えします。

難しいところは、読み飛ばしても頂いても構いません。実践してまた分からなくなったら、このページを読み返してくださいね。

最後には、「なぜ優先順位をつけて仕事をするとうまくいくのか？」の答えもちゃんとお伝えします。ぜひ最後までお読みくださいね。

それでは、さっそく始めましょう！

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優先順位をつけて効率よく仕事をこなすための５つの秘訣

昔、「優先順位を付けましょう！」とよく言われますが、そういわれてすぐに優先順位をつけて仕事したことが

優先順位の秘訣１．今すぐ１５分！すぐ着手する！

優先順位を付けると言われても、作業に追われて優先順位を考えている暇もないよ…と思いませんか？

そもそもこれこそ優先順位を付けないで、やるべきことを先延ばしにしてきた結果の状況なのですが、中小企業の多くの経営者は、この事実を分かっていません。

まず、この収拾がつかない状況をどうにかしなければなりません。

そのために役立つ考え方が、今すぐ１５分です！

優先順位の秘訣２．主体的に事を運ぶ！

優先順位の秘訣３．最重要事項を優先する！

優先順位の秘訣４．アウトプットを優先する！

優先順位の秘訣５．作業より仕事を優先する！

仕事と作業の区別がついていない人が多いです。

まず仕事とは、決めることです。つまり、経営判断です。これは組織の中で意思決定できる人、つまり社長や役員しかできないことですね。

一方、作業は決めたことをこなすことです。いわゆる実務作業の事ですね。この二つを合わせて業務と言います。

効率のいい仕事は、この二つのバランスを考えることです。

作業を早くこなそうするあまり、全体を俯瞰して工程を見直したりしないため、いつまでたっても作業効率が上がりません。

作業より仕事の優先順位を上げましょう！

優先順位の秘訣６．選択して集中する！

優先順位をつけると繁盛する理由とは？

優先順位を付けることで繁盛する理由が分かりますか？たいていの経営者は、その意味が分かっていません。

その本当の理由をこれからお伝えします！

繁盛する理由１．先延ばしが無くなるから！

今すぐ１５分や主体的に事を運ぶことで、先延ばしにすることが減ります。

実は物事を先延ばしにすることは、時間のロスにつながるんですね。つまり、先延ばしにすることで作業工程が増えたり、手間がかかったりするんですね。

まず、先延ばしにすると「タスク管理」が必要になります。

また、次にやる時に情報を検索する手間が増えます。

次に、モチベーションの低下です。

そして、先延ばしになった結果、顧客の信用を取り戻す手間が出てきます。

先延ばしが無くなるということは、この手間や無駄な時間がかからなくなり、作業効率が格段に良くなります。

また、管理に意識がとらてないので集中できるというメリットが出てきます。また、先延ばしにしていないというセルフイメージのアップやストレスが無くなるという精神的な良い影響もあります。

繁盛する理由２．未来を作る時間を持てるから！

これがもっとも優先順位を付けることの価値だと僕は思っています。

社長の仕事は、作業をこなすことではありません。未来の計画を立てたり、人間関係を作ったり、チャンスを捕まえることです。

つまり未来を創る仕事が社長の仕事なんですね。

だけど、ほとんどの経営者は、緊急性の高い

繁盛する理由３．主体的に時間がコントロールできるから！

以上３つが優先順位を付けると繁盛する理由です。

特に理由２は、本当に大切なことなので、これは確実に理解して下さい！これを覚えるだけでも今日この記事を見て頂いた甲斐があります。

これからは、優先順位を付ける理由をしっかりと意識して計画を立てるようにして下さいね。

最後にまとめ

いかがでしたか？

今日は、「優先順位をつけて仕事を効率よくこなす秘訣」についてお伝えしました！

ぜひ、この話を実践して、あなたのビジネスの目標を叶えて下さいね。

それでは

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この記事を書いた人
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魂の起業モデル革新術　小野馨

”100％やりたい”を”ずっと稼げるビジネスの仕組み”に変える‐魂のビジネスモデル革新術！繁盛コーチ。1973年生まれ、神戸市在住。兵庫工業高等学校卒業、慶応義塾大学通信教育課中退。富士通株式会社でシステムエンジニアとして2年勤務。自分のやりたい仕事でないと退職。その後、30以上の職種を経験した後、起業家をサポートするため、平成17年2月に行政書士開業。1000社50業種以上に会社設立・許認可など4000以上の行政手続きを代行。その後、数百万円を使ってコーチングや経営ノウハウを学ぶ。現在は、コーチングにより、心からワクワクする”繁盛ビジネスモデル”の発見と４つのマネジメントツールで”数字の根拠”があるしっかり経営をサポートをしている。お客様に愛される”新時代の繁盛起業家”を育成することに人生をかける。クライアントは、建設業・運送業・広告会社・個人起業家・士業など多種多様。